WHISTLEBLOWING
In data 30 marzo 2023 è entrata in vigore la normativa in materia di “Whistleblowing” (D. Lgs. n. 24/2023) che ha quale scopo la protezione delle persone che segnalano violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente privato, di cui siano venute a conoscenza in un contesto lavorativo.
Al fine di conformarsi a detta normativa, le società devono dotarsi di sistemi interni di segnalazione, che permettano l’emersione di condotte illecite e che garantiscano la protezione – sia in termini di riservatezza che di tutela da ritorsioni – dei soggetti segnalanti, allo scopo di favorire l’emersione e, conseguentemente, la prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per la società stessa.
HIT SERVIZI EMILIA s.r.l., al fine di recepire la normativa sopra citata, ha:
- adottato un canale interno di segnalazione (Piattaforma MYWHISTLEBLOWING), strutturato in modo da garantire la riservatezza dell’identità del Segnalante e delle altre persone coinvolte e/o menzionate nella segnalazione, attraverso un accesso selettivo alle segnalazioni solo da parte di soggetti autorizzati, il cui link di accesso è presente in questa pagina
- affidato la gestione del canale interno di segnalazione a un soggetto esterno – Avv. Emanuela Arduini c/o Studio Legal & Engineering di Reggio Emilia (di seguito “Gestore della segnalazione” o “Gestore”) – specificamente formato sulla disciplina del Whistleblowing e autonomo, in grado di assicurare l’indipendenza e l’imparzialità del processo di gestione della segnalazione
- adottato il presente atto organizzativo (Procedura Whistleblowing), pubblicato in questa pagina, con il quale vengono definite le procedure per il ricevimento e la gestione delle segnalazioni
- messo in atto misure idonee a garantire che i dati personali vengano trattati in modo lecito, pertinente e adeguato, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, procedendo alla redazione di una Valutazione di Impatto sulla Protezione dei dati ai sensi dell’art. 35 GDPR, aggiornato il Registro delle Attività di Trattamento, formalizzato autorizzazioni al trattamento e nomine dei Responsabili esterni.